各種証明書申請のご案内
ご利用について
成績証明書や在学証明書等の証明書は、オンライン上で発行申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済を行い、コンビニのマルチコピー機（コンビニ発行）、学内発行機による発行（学内印刷）、電子証明書のオンライン送付、窓口・郵送で発行（窓口・郵送受取）することが可能です。
ご利用には新規登録が必要となり、登録内容の承認後のご利用開始となります。
新規登録・2回目以降のログインボタンはこのページの最下部にあります。
以下の内容をよく読み、間違いのないように申請してください。
※ページ下部「〇各種問い合わせ チャットボット」より、証明書発行サービスの利用方法を確認することができます。
発行可能な証明書
※指定様式で作成する必要がある証明書、ここに記載されていない証明書については、まず大学教務課へお問い合わせください。
発行方法（印刷先選択）
卒業・修了生、離籍者の方々の証明書は、
- コンビニマルチコピー機での発行（印刷）
- 学内発行機での学内印刷
- ＰＤＦのオンライン送付
- 学内窓口、郵送
での発行が可能です。
資格・免許に関わる証明書は申請期間を設定している場合もありますのでご注意ください。
コンビニ発行
オンライン上で発行申請を行い、国内のコンビニエンスストアのコピー機で発行（印刷）するサービスです。発行手数料は『オンライン決済』または『コンビニエンスストア現金払い』でお支払いいただき、全国のコンビニエンスストア（セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ）の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。
メンテナンス等でサービスが停止されていない限り、24時間365日いつでも証明書を発行することが可能ですが、コンビニ発行利用時は、発行手数料、課金手数料の他、マルチコピー機での印刷代（60円／枚）が必要です。
※マルチコピー機での印刷時に紙がつまったなど証明書の破損や汚損があった場合は、まずコンビニエンスストアのレジでご相談いただき、その後事務局開室時間中に大学教務課（0774-25-2426）へご連絡ください。
店舗検索
学内印刷
オンライン上で発行申請を行い、学内設置の学内発行機で発行（印刷）するサービスです。
学内発行機が稼働している時間帯のみ、発行が可能です。
学内発行機は、光暁館2階学生課側事務局入口付近に設置されています。
| 月～金曜日（事務局開室時間に準ずる） | 土曜日（事務局閉室期間は使用不可） |
|---|---|
| 8:45～17:00 | 8:45～12:30 |
お盆や年末年始などの事務局閉室期間には発行できませんのでご注意ください。
オンライン送付
オンライン上で発行申請を行い、電子的にタイムスタンプ、電子証明書を付与した電子データ（PDF）のダウンロードリンクをオンライン（メール）送付するサービスです。証明書に提出先が記入されます。
就職活動等で証明書のPDF提出を求められた場合は、企業が指定したメールアドレスへ直接提出もできますし、ナビサイトからのアップロード用に自身のメールアドレスに送信し、保存することも可能です。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
メンテナンス等でサービスが停止されていない限り、24時間365日いつでも証明書を発行することが可能です。
学内窓口・郵送受取
オンライン上で発行申請・決済を行い、学内窓口や指定されたご住所への郵送でお受け取りいただけるサービスです。
窓口受取の場合
- 即日発行可能（証明書一覧備考欄に「※1」が記載されていない）証明書については、原則、お申込み完了の翌日からお受け取りいただけますが、お申込みが受付時間外となった場合はすぐにお渡しできない場合がありますので、時間に余裕をもって来学してください。（事務局休業日を除く）
- 即日発行できない証明書は、証明書の発行が完了次第ご連絡いたします。
- 窓口受取で申請された証明書を郵送にてお送りすることはできません。
- お受取の際は、顔写真付き本人確認書類（マイナンバーカード、運転免許証、パスポートのいずれか）をご持参ください。
郵送受取の場合
- 即日発行可能（証明書一覧備考欄に「※1」が記載されていない）証明書については、原則、お申込み完了の翌日に発送いたします。（事務局休業日を除く）
- 即日発行できない証明書は、証明書の発行が完了次第発送いたします。
- お申込み時に発行手数料、課金手数料と合わせて郵送料をお支払いいただきます。
- 海外への発送は行っておりません。オンライン送付、または、国内居住の代理人を経由してお受け取りください。
| 送付先カテゴリ名 | 郵送料 |
|---|---|
| 国内普通郵便 | 110円 |
| 国内速達便 | 410円 |
| 国内レターパックライト | 430円 |
- 重量によって不足する金額については、受け取り時にお支払いいただいています。
- 返信用封筒をご用意いただく必要はございません。
証明書発行手数料等の支払い方法
| 決済手段 | お支払い方法 |
|---|---|
| クレジットカード決済 | 詳細はこちら |
|
コンビニ現金払い |
セブン-イレブン ファミリーマート ローソン ミニストップ |
| paypay | 詳細はこちら |
| pay-easy | 詳細はこちら |
| ApplePay | 詳細はこちら |
| メルペイ | 詳細はこちら |
※決済完了後は返金できません。申請ミスがないようにご注意ください。
印刷期限
申請日から7日間（メンテナンス日を含む）
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、手数料も戻りませんのでご注意ください。
例）4/10に申請した場合→
印刷期限「4/17 23:59まで」
4/18深夜0時以降は発行することができなくなります。
厳封について
厳封が必要な場合は、学内窓口・郵送受取にてお申し込みください。
電子透かしの印刷について（POPITA®）
本サービスにて印刷した証明書には、『POPITA®』の技術により、偽造抑止処理が施されています。コピーして使用することはできません。なお、個別に作成する証明書については、本学独自のコピーガード用紙で発行いたします。
※POPITA®は西日本電信電話株式会社の登録商標です。
■証明書を受け取られた方へ（企業の採用担当者の方へ）
コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。
また、電子証明書のオンライン送付機能は、各種証明書を真正性の担保された電子証明書（PDF）として企業に直接送付することができるサービスとなります。
証明書のPDFデータには電子署名とタイムスタンプが付与されており、改ざんを防止します。発行後に改ざんされた場合、PDFを開いた際にエラーメッセージが表示されます。
オンライン送付された証明書の受け取り
こちらのマニュアルをご確認ください。
POPITA®による真正性の確認はこちら
スマートフォン、タブレットでQRコードを読み取り、真正性を確認できます。
※スマートフォン等のブラウザのカメラ設定を許可してください。
こちらのURLからもアクセスできます。
外務省への提出について
現在、外務省では、『POPITA®（電子透かしマーク）』を利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される証明書を発行したい場合は、大学教務課窓口へご相談ください。
各種問い合わせ
サービスの利用方法、コンビニでの操作方法、システム全体に関する内容
①チャットボット
こちらから接続ください
証明書発行サービスの利用方法もこちらから確認することができます。
②証明書発行サービスコールセンター
06-6809-4327（24時間対応）
証明書に関する内容
京都文教大学教務課
TEL：0774-25-2426（平日8:45～17:00）
MAIL：educat@po.kbu.ac.jp
