訪問者別
個人情報保護方針
privacy policy個人情報の取扱い、利用目的について
本学は、個人情報保護に関する法令及び「学校法人京都文教学園個人情報の保護に関する規程」を遵守し、当該個人情報の保護に努めます。
また、取得した個人情報は、漏洩･滅失･毀損等がないよう必要な措置を講じ、安全かつ厳正に管理します。
本学で取り扱う個人情報は、本学が目指す教育・研究・社会連携等の各事業を遂行するために、以下の利用目的で適正に収集・利用します。
原則として、法令に定める場合を除き、本人の同意なく第三者に個人データ（個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。）提供することはありません。
以下の利用目的の範囲を超えて個人情報を収集･利用する場合には、あらかじめ本人にその利用目的を明示し、同意を得ます。
個人情報の利用目的について
① 学生（科目等履修生、研究生、留学生等を含む）の個人情報に関する利用目的
- 学籍管理（休学・復学・退学・停学・除籍・転学部・転学科の手続業務）、履修管理、成績管理、学費情報管理等、学生の学修支援（履修相談・修学指導・諸資格申請及び判定・単位互換協定による科目等履修・海外留学・海外研修・国際交流）を行うため
- 学生生活相談、課外活動支援、保健衛生管理、奨学金及び「大学における修学の支援に関する法律」に基づく授業料等減免に関する業務等のため
- 進路指導、就職活動支援、進路・就職情報の管理等、進路支援のため
- 各種証明書発行のため
- 大学内においてアルバイト等を行う場合の雇用管理、給与等の支払いのため
- 連帯保証人への成績通知等、成績・進路等に関する連絡のため
- 奨学団体、校友会･あおい会（卒業生団体）、教育後援会･保護者会（保護者団体）、その他学校法人京都文教学園個人情報保護委員会が認めた団体への必要情報提供のため
- 入学試験業務、入学･編入学手続業務の遂行のため
- 出身高等学校への学修状況、学生生活状況等の情報提供のため
- 大学評価（自己点検評価、第三者評価、認証評価等）及び各種統計調査のため
- 教育、研究、SD･FD活動のため
- 本学及び学校法人京都文教学園設置校からの各種案内物送付のため
- 学内施設・設備の利用管理、防犯カメラの設置等による映像記録の取得および防犯・安全管理のため（防犯カメラにより取得した映像情報は、安全確保および施設内の防犯を目的として使用し、目的外利用を行いません。取得した情報は一定期間保管後、適切な方法で消去します。）
- その他、本学の管理･運営に必要な業務の遂行のため
② 保護者等の個人情報に関する利用目的
- 本学からの通知、案内、問い合わせ等の連絡のため
- 学生の学修･学生生活に関する情報提供のため
- 学費等に関する諸手続のため
- 教育、研究、SD･FD活動のため
- その他、本学の管理･運営に関する業務に必要な事項を処理するため
③ 卒業生・修了生・その他在籍経験者の個人情報に関する利用目的
- 各種証明書発行及び手続のため
- 本学又は関連機関からの校友会、あおい会活動、各種行事等に関する案内送付のため
- 進路･就業状況の調査及び大学評価･統計調査等への活用のため
- 再入学･進学･講座受講等に関する情報提供のため
- その他、本学の管理･運営に関する業務に必要な事項を処理するため
④入学志願者・資料請求者・入試関連イベント参加者の個人情報に関する利用目的
- 入学試験に関する情報提供、広報活動（大学案内・募集要項・入試ガイド等の送付）のため
- 入学試験の実施、選抜、合否結果の通知のため
- 入学手続に関する業務遂行のため
- 資料請求内容に基づく発送・連絡のため
- オープンキャンパス・進学相談会・模擬授業・説明会等のイベント運営及び連絡のため
- 本学の教育・研究・学生支援制度等に関する案内送付及び進学検討支援のため
- 統計資料の作成、志願動向分析等の調査・研究のため（個人を特定しない形で使用）
- その他、入学希望者への適切な進学支援及び本学の管理・運営に関する業務遂行のため
⑤寄附者の個人情報に関する利用目的
- 募金・寄附に関する業務
- 広報誌等の送付
個人情報の提供を伴う業務委託
本学は、個人情報の取扱いを含む業務の一部を、適切な取扱いに関する契約を締結した上で、外部の事業者に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の開示･訂正･利用停止等について
本人からの求めにより、保有する個人情報の開示･訂正･利用停止等を希望される場合には、所定の手続きに基づいて対応いたします。詳細は下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
Cookie及びアクセスログの利用について
本学Webサイトでは、利用者の利便性向上やアクセス状況の把握のため、Cookie（クッキー）及びアクセスログを取得することがあります。これらは個人を特定する情報ではなく、統計分析やWebサイト改善の目的に限って使用されます。
問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
【連絡先】
京都文教大学･京都文教短期大学 総務部 総務課
住所：〒611-0041京都府宇治市槇島町千足80番地
TEL：0774-25-2400
E-mail：gas@po.kbu.ac.jp
