卒業生の方へ
graduate

各種証明書発行

成績証明書や在学証明書等の証明書は、オンライン上で発行申請後、クレジットカード、コンビニエンスストアにて現金決済または各種マルチ決済を行い、下記の方法で発行が可能です。
ご利用には新規登録が必要となり、登録内容の承認後のご利用開始となります。
以下の内容をご確認いただき、お間違いのないように申請してください。

※ページ下部「各種問い合わせ チャットボット」より、証明書発行サービスの利用方法を確認することができます。

発行可能な証明書

※免許証・資格の紛失・再発行等については、下記機関へ直接お問い合わせください。
免許証・資格取扱機関

発行方法(印刷先選択)

卒業・修了生、離籍者の方々の証明書は、1.学内窓口、郵送での発行となります。
1997年度以降に入学された方の一部の証明書については、2.コンビニマルチコピー機での発行(印刷)3.学内発行機での学内印刷での発行が可能です。

1. 学内窓口・郵送受け取り

オンライン上で発行申請・決済を行い、学内窓口や指定されたご住所への郵送でお受け取りいただけるサービスです。

窓口受取の場合

  • 原則として申請受付日の約3営業日後(証明書一覧備考欄に「※1」の記載のある証明書は1週間~2週間後)からお受け取りいただけます。
    (事務局開室時間:平日(月曜~金曜) 8:45~17:00 ※祝日除く)
  • 窓口受取で申請された証明書を郵送にてお送りすることはできません。
  • お受取の際は、顔写真付き本人確認書類(マイナンバーカード、運転免許証、パスポートのいずれか)をご持参ください。

郵送受取の場合

  • 原則として申請受付日の約3営業日後(証明書一覧備考欄に「※1」の記載のある証明書は1週間~2週間後)に発送いたします。(事務局休業日を除く)
  • お申込み時に発行手数料、課金手数料と合わせて郵送料をお支払いいただきます。
  • 海外への発送は行っておりません。オンライン送付、または、国内居住の代理人を経由してお受け取りください。

    送付先カテゴリ名 郵送料
    国内普通郵便 110円
    国内速達便 410円
    国内レターパックライト 430円
  • 重量によって不足する金額については、受け取り時にお支払いいただいています。
  • 返信用封筒をご用意いただく必要はございません。

2. コンビニ発行

オンライン上で発行申請を行い、国内のコンビニエンスストアのコピー機で発行(印刷)するサービスです。発行手数料は『オンライン決済』または『コンビニエンスストア現金払い』でお支払いいただき、全国のコンビニエンスストア(セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソン、ミニストップ)の各店舗内に設置されているマルチコピー機を利用して、各種証明書を発行することができます。

メンテナンス等でサービスが停止されていない限り、24時間365日いつでも証明書を発行することが可能ですが、コンビニ発行利用時は、発行手数料、課金手数料の他、マルチコピー機での印刷代(60円/枚)が必要です。
※マルチコピー機での印刷時に紙がつまったなど証明書の破損や汚損があった場合は、まずコンビニエンスストアのレジでご相談いただき、その後事務局開室時間中に短大教務課(0774-25-2411)へご連絡ください。

3. 学内印刷

オンライン上で発行申請を行い、学内設置の学内発行機で発行(印刷)するサービスです。
学内発行機が稼働している時間帯のみ、発行が可能です。
学内発行機は、光暁館2階学生課側事務局入口付近に設置されています。

月~金曜日(事務局開室時間に準ずる) 土曜日(事務局閉室期間は使用不可)
8:45~17:00 8:45~12:30

証明書発行手数料等の支払い方法

※決済完了後は返金できません。申請ミスがないようにご注意ください。

印刷期限

申請日から7日間(メンテナンス日を含む)
8日目深夜0時以降は印刷することができなくなり、手数料も戻りませんのでご注意ください。
例)4/10に申請した場合→印刷期限「4/17 23:59まで
4/18深夜0時以降は発行することができなくなります。

利用上の注意

証明書の通数や種類を誤って申請を完了した場合、印刷期限が経過した場合等理由の如何を問わず、支払完了した手数料の返還はできません。

厳封について

厳封が必要な場合は、学内窓口・郵送受取にてお申し込みください。

電子透かしの印刷について(POPITA®)

本サービスにて印刷した証明書には、『POPITA®』の技術により、偽造抑止処理が施されています。コピーして使用することはできません。
なお、個別に作成する証明書については、本学独自のコピーガード用紙で発行いたします。
※POPITA®は西日本電信電話株式会社の登録商標です。

証明書を受け取られた方へ(企業の採用担当者の方へ)

コンビニエンスストアで発行可能な各種証明書には、POPITA®の技術により、偽造防止が施されています。本学のコンビニ証明書を受け取られた方はPOPITAの技術を利用し、証明書の真正性を確認することができます。

POPITA®による真正性の確認はこちら
スマートフォン、タブレットでQRコードを読み取り、真正性を確認できます。
※スマートフォン等のブラウザのカメラ設定を許可してください。
真正性確認マニュアル

POPITA®による真正性の確認QRコード

外務省への提出について

現在、外務省では、『POPITA®(電子透かしマーク)』を利用した証明書が認められていません。
外務省へ証明書を提出される証明書を発行したい場合は、短大教務課窓口へご相談ください。

各種お問い合わせ

サービスの利用方法、コンビニでの操作方法、
システム全体に関する内容

チャットボット

証明書発行サービスの利用方法もこちらから確認することができます。

証明書発行サービスコールセンター

06-6809-4327(24時間対応)

証明書に関する内容

京都文教短期大学教務課

TEL:0774-25-2411(平日8:45~17:00)
MAIL:aca-aff@po.kbu.ac.jp