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諸手続き・証明書
学校生活について必要な諸手続き・証明書については各窓口にて対応しています。
各窓口のご案内
各窓口の事務取扱時間は下記の通りです。
| 部署 | 取扱機関 | 業務取扱時間 | 電話番号 | |
|---|---|---|---|---|
| 教務課 | 光暁館2階 | 平日(月曜～金曜) 8:45～17:00 |
0774-25-2411 | aca-aff@po.kbu.ac.jp |
| 学生課 | 0774-25-2497 | student@po.kbu.ac.jp | ||
| 就職課 | 光暁館1階 | 0774-25-2418 | career@po.kbu.ac.jp | |
| 健康管理 センター |
平日(月曜～金曜) 8:30～18:00 (長期休暇中は17:00まで) |
0774-25-2421 | kenkou@po.kbu.ac.jp |
※授業時間外は、各窓口の事務取扱時間が変更することがあります。
各種証明書の交付申請について
証明書はその種類により下表の通り、証明書自動発行機または申請窓口での発行となります。
証明書交付申請用紙は各窓口にあります。手数料を要するものは手数料を添えて各窓口に申し込んでください。電話等による申込は一切受け付けません。また、交付についても窓口での手渡しを原則としますので、郵送等による交付には応じられません。
| 種類 | 申請窓口 | 自動発行機 | 手数料 | 交付日 |
|---|---|---|---|---|
| 成績証明書 | 教務課 | ◯ | 200円 |
申請窓口による発行は （土・日・祝日は含まない） ※自動発行機はその場で発行できます |
| 単位修得証明書 | ◯ | |||
| 卒業見込証明書 | ◯ | |||
| 単位修得見込証明書 | ◯ | |||
| 教免取得見込証明書 （幼稚園教諭2種） |
◯ | |||
| 栄養士資格取得見込証明書 | ◯ | |||
| 保育士証取得見込証明書 | ◯ | |||
| 在学証明書 | ◯ | 無料 | ||
| 通学証明書 | 学生課 | 無料 | ||
| 学生旅客運賃割引証 （学割証） |
◯ | 無料 | ||
| 団体証明書 | 無料 | |||
| 学生証再発行 | 1,000円 | |||
| 推薦書 | 就職課 | 無料 | ||
| 健康診断書 | 健康管理センター | ◯ | 200円 |
※上記以外の証明書が必要な場合は、学生課または教務課に問い合わせてください。
※手数料・交付日は変動することがあります。
証明書自動発行機による証明書発行について
証明書自動発行機（ハピルスメイト）の
利用について
| 設置場所 | 光暁館2階事務局 |
|---|---|
| 設置台数 | 2台 |
| 取扱時間 | 下記の内の事務局業務日のみ 月～金／8:45～17:00 土曜日／8:45～12:00 |
| トラブル発生時 | 学生課または教務課に連絡してください。 |
-
証明書自動発行機 操作方法
-
本人の登録
学生証をIDカードリーダーに通し、
ガイダンスに従って操作する。本人の確認パスワードを入力する。
※本人確認のためのパスワードについては、
オリエンテーション時に説明します。証明書の種類を選択発行したい証明書の種類を指定する。
- 一般証明書の場合
-
発行部数を
選択する -
指定された料金を
入れる
- 学生割引書の場合
-
発行部数を
選択する -
使用目的を
選択する
発行された証明書を受け取る
学割（学生旅客運賃割引証）
学割の使用について
授業・課外活動・就職活動・帰省その他で100km以上の区間を利用する場合に使用できます。
-
割引
普通運賃の2割引
-
有効期間
発行日より3ヶ月
-
発行枚数
年間15枚まで
不正使用
記載内容の改作、他人名義の学割の使用、同一時点での複数方向への旅券の同時購入等、不正使用が判明したときは、記名本人に対し追徴金（普通運賃の3倍料金）が科せられ、本学としては以後の学生割引証の発行を停止します。
団体割引制度について
クラブ・同好会等の合宿・試合参加などでJRを利用する際、8名以上で団体行動をする場合には団体割引制度があります。この制度は距離の規制もなく割引率も5割と有利ですので、利用するクラブ等は学生課に相談してください。但し条件として、必ず引率者が1名同行しなければなりません。
願出書・届出書について
以下の場合は、すみやかに学生課へ届け出てください。
-
改氏名や保証人に
変更のあった場合 -
本人及び保護者の
住所・電話番号等に
変更のあった場合 -
落とし物・忘れ物をした場合
※持ち主の判断できるものは本人に連絡しますが、
それ以外のものは学生課にて保管しています。
バイク通学願・自転車通学届
- バイク通学は自粛してください。但し経済上・交通事情など、特別の事由のある場合には願い出により許可することがあります。所定の用紙に必要事項を記入の上、学生課に願い出てください。
- 自転車通学は所定の用紙に必要事項を記入の上、学生課に届け出てください。
※バイク・自転車通学を許可された場合は、許可済みステッカーを車体に貼ってください。無許可での乗り入れは堅く禁止し、状況によっては撤去等することもあります。
※所定のルールが守られない場合には、許可を取り消すことがあります。
実習用通学定期券交付願
実習のために通学定期を必要とする場合は所定の用紙に必要事項を記入し、実習開始の2週間前(JRについては1ヶ月前)までに学生課へ申し込んでください。交付に時間を要するので、できるだけ早めに申請してください。
退学・休学・復学
休学・退学を考えている時は、担当の教員または学生課・教務課に相談してください。願い出る場合は、「カレッジライフ」の願書様式を参照し、保証人署名捺印の上、学生課に提出し学長の許可を受けることとなります。
施設使用・物品使用
課外活動等で一般教室や物品の使用を希望する場合は必ず4日前までに｢校舎施設設備使用願｣｢物品使用願｣を管理担当者捺印の上、学生課に提出してください。
使用時間：9:00～20:00
管理担当者：学生課にて紹介
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